Our website address is: https://sallyq.se.

Den 25 maj 2018 trädde den nya dataskyddsförordningen (GDPR)1 i kraft. Med följande text vill vi
informera dig om hur vi på Complyit AB (556841-9492) jobbar med personuppgiftsfrågor. Vi vill förklara
vad, hur och varför vi samlar in personuppgifter, vem som har tillgång till dessa uppgifter, hur länge de
sparas samt dina rättigheter som individ.

Vilka uppgifter samlar vi in?

De uppgifter vi samlar in är i huvudsak sådana som du själv väljer att delge oss. Det kan exempelvis vara
uppgifter som lämnas vid anmälan till en utbildning eller evenemang, en jobbansökan, arbetsrelaterad
information på sociala medier eller annan information vi får av dig via email eller som du uppgett i ansökningshandlingar. När du anmäler dig till en utbildning hos oss eller ett evenemang eller söker ett ledigt jobb samlar vi in uppgifter om namn, adress, email adress, telefonnummer etc. Syftet med detta är att kunna uppdatera dig under rekryteringsprocessen samt informera inför stundande utbildning eller evenemang du är anmäld till. Det kan
exempelvis handla om plats, starttid eller annan information som är nödvändig för att du ska kunna delta. Vi vill också kunna använda dessa uppgifter för att kontakta dig angående framtida utbildningar,
evenemang eller tjänster vi erbjuder som du kan vara intresserad av.

Skulle du välja att kontakta oss via email kan vi också komma att spara de uppgifter du uppger en viss tid.
Om du exempelvis söker ett jobb kan de uppgifter du anger komma att hanteras under
rekryteringensprocessen för att administrera din ansökan. Uppgifterna kan också komma att sparas en tid
efter att rekryteringen avslutas om vi bedömer att det skulle kunna vara intressanta för oss vid en
framtida rekrytering. Vi kommer i dessa fall fråga dig om du går med på att vi sparar dina uppgifter.

Vi kan också samla in sådana uppgifter som finns fritt tillgängliga på sociala medier eller på liknande vis är
allmänt tillgängliga på internet. Syftet med detta är att hitta framtida kunder och medarbetare, samt att
sammanställa information som är viktig för att vi ska kunna bedriva och utveckla vår verksamhet. De
uppgifter vi då samlar in kan exempelvis vara namn, mailadress, telefonnummer, arbetsplats och
yrkesroll. För kunder, samarbetspartners eller andra mottagare av våra tjänster kan det också vara
nödvändigt för oss att utöver sådana uppgifter även samla in uppgifter för att uppfylla vårt avtal med dig,
till exempel uppgifter relaterade till fakturering.

Var sparas informationen?

All information sparas på en säker plats till vilken endast anställda på SallyQ med särskilt behov av den
specifika informationen har tillgång. Det kan exempelvis vara en person som ska hålla i en utbildning, eller
de som är direkt involverade i en rekrytering. SallyQ kommer inte sprida informationen till tredje part
eller använda den till andra syften än de som förklaras i denna text utan att vi fått ett godkännande från
dig

Hur länge sparar vi informationen?

Vid anmälan till en utbildning och evenemang hos oss sparar vi dina uppgifter i max tio år.
I rekryteringssammanhang sparas dina uppgifter så länge det är relevanta för en potentiell anställning hos
SallyQ eller våra kunder och i maximalt 2 år. Övriga uppgifter sparas så länge de är relevanta med avseende på det
ursprungliga syftet för vilka de samlades in.

Vilken rättslig grund har vi för att hantera dina uppgifter?

Dataskyddsförordningen kräver att vi har en rättslig grund för att hantera dina uppgifter. Vi anser att du
genom att delge oss uppgifter vid exempelvis anmälan till en kurs, inskickande av CV för jobbansökan eller
via annan email-kontakt ger oss ett berättigat intresse att hantera dessa uppgifter för de syften som
anges ovan. Likväl anser vi oss ha ett berättigat intresse att samla in uppgifter kring potentiella
medarbetare och kunder, då sådan information finns tillgänglig på sociala medier eller är allmänt
tillgänglig på internet.

I de fall då de uppgifter vi samlar in är kopplade till en tjänst vi erbjuder där du som kund eller
samarbetspartner har ingått ett avtal använder vi istället den rättsliga grunden avtal.

Vilka rättigheter har du som individ?

Du har rätt att kontakta oss för att få ta reda på om vi har sparade personuppgifter om dig. Om så är fallet
har du rätt att få reda på varför vi har dessa uppgifter, till vem eller vilka vi har delat med oss av dessa
uppgifter samt vad som avgör hur länge vi tänker spara uppgifterna. Vidare har du rätt att få dina
uppgifter raderade, ändrade eller begränsa hur vi behandlar dina uppgifter. Din rättighet att få uppgifter
raderade kan i vissa fall begränsas av andra rättsliga krav. Du kan kontakta oss på hello@sallyq.se.
Om du upplever eller misstänker att vi inte behandlar dina personuppgifter på ett korrekt sätt har du rätt
att kontakta datainspektionen för att lämna in klagomål. Datainspektionen kan kontaktas på
datainspektionen@datainspektionen.se